آموزش ضمن خدمت چگونه به کاهش هزینه‌ها در یک سازمان کمک می‌کند؟

در مقاله‌ی قبلی به تعریف آموزش ضمن خدمت پرداختیم و مزایای آن را بررسی نمودیم.

حال باید دانست برای اثربخشی این دوره‌ها چه باید کرد؟

برای اطمینان از نتیجه‌بخش بودن آموزش ضمن خدمت در یک سازمان باید ابتدا سرپرستان مربوطه اقدام به نیازسنجی و مشخص نمودن اهداف دوره نمایند و پس از بررسی مواردی که نیاز به رفع و ارتقا دارند، در جهت تهیه‌ی محتوای آموزشی مناسب و روش تدریس کارآمد برای نیاز موجود برآیند. در ادامه نیز، هم در طی برگزاری دوره و هم پس از اتمام آن باید با استفاده از روش‌هایی به بررسی دوره‌ها پرداخت و اثربخشی آن‌ها را سنجید.

اطمینان از کارآمدی دوره به موارد زیر مربوط است:

  • اجرای دوره در سازمان و اطمینان از حضور تمامی شرکت‌کنندگان
  • حضور به موقع استاد و مخاطبین
  • تناسب جزوات آموزشی با سرفصل تعیین شده
  • بررسی هزینه‌های آموزش و تجزیه و تحلیل آن‌ها

در عین حال که اکثر قریب به اتفاق سازمان‌ها از اهمیت آموزش ضمن خدمت آگاهی دارند، پس چه دلیلی وجود دارد که گاها شاهد فقدان چنین آموزشی در فضای کاری سازمان‌ها و شرکت‌ها هستیم؟

کاهش هزینه آموزش خدمت با استفاده از آموزش الکترونیک

عمده دلیلی که دست سازمان‌ها را در برگزاری دوره‌های ضمن خدمت و به‌سازی کارکنان می‌بندد، هزینه‌های سرسام‌آور این نوع دوره‌هاست. هزینه‌هایی که شامل موارد زیر می‌شود:

  • اطلاع‌رسانی به تمامی مخاطبان
  • تعیین زمانی مشخص برای برپایی دوره که تمامی افراد امکان حضور داشته باشند
  • هزینه‌ی مرخصی افراد برای حضور در دوره
  • هزینه‌ی پرداخت اجاره‌بهای سالن برپایی دوره برای برخی سازمان‌‌ها
  • هماهنگی با استاد موردنظر برای تدریس دوره و بعضا متحمل شدن هزینه‌ی رفت و برگشت استاد در شهرهای متفاوت
  • تهیه‌ی لوازم و وسایل موردنیاز برای آموزش بهینه و مناسب
  • پذیرایی موردنیاز در هر دوره

اما با وجود تمامی این هزینه‌ها در صورت بهره بردن از راهکارهایی، می‌توان هزینه‌ی برگزاری دوره‌ها را به حداقل رساند و به این شکل نه تنها برگزاری دوره‌ها و آموزش نیروی انسانی سبب کاهش هزینه‌های شرکت شده بلکه هزینه‌ی برپایی خود دوره‌ها نیز به حداقل می‌رسد و با یک تیر می‌توان دو نشان زد.

یکی از این راه‌کارهای پیشنهادی، روی آوردن به سمت آموزش آنلاین است. ابزاری که این مهم را آسان می‌سازد، سامانه مدیریت آموزش یا LMS است. سازمان‌ها می‌توانند با برگزاری دوره‌ها به صورت مجازی و غیرحضوری، هزینه‌ی تمامی مواردی که در بالا ذکر شد را حذف نموده و تنها با هزینه کردن مبلغی به صرفه‌تر، در حفظ منابع سازمان بکوشند. از سویی دیگر استفاده از مدل آموزش غیرحضوری تنها به نفع سازمان نیست، بلکه زمان و شرایط و آمادگی کارکنان را نیز در نظر می‌گیرد و این هم‌دلی سازمان با کارکنان، آن‌ها را همراه‌تر ساخته و به فراگیری آموزش مشتاق‌تر می‌نماید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست